Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Személyi Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy motivált és szervezett Személyi Asszisztenst, aki képes hatékonyan támogatni vezetőinket és csapatainkat a mindennapi adminisztratív feladatokban. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és jól boldogul a gyors tempójú munkakörnyezetben. Feladatai közé tartozik a naptárkezelés, találkozók szervezése, utazások koordinálása, valamint a beérkező levelek és telefonhívások kezelése. Fontos, hogy a jelölt diszkrét legyen, és képes legyen bizalmas információk kezelésére. A Személyi Asszisztens szerepe kulcsfontosságú a szervezet zökkenőmentes működésének biztosításában, ezért elvárjuk, hogy a jelölt proaktív legyen, és képes legyen önállóan dolgozni. Ha Ön egy részletekre figyelő, megbízható és rugalmas személy, aki szeretne egy dinamikus csapat tagja lenni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Naptárak kezelése és találkozók szervezése
- Utazások tervezése és koordinálása
- Beérkező levelek és telefonhívások kezelése
- Dokumentumok előkészítése és szerkesztése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Adminisztratív támogatás nyújtása a csapatnak
- Rendezvények és események szervezése
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs készségek
- Erős szervezési és időgazdálkodási képességek
- Tapasztalat hasonló pozícióban előny
- Magas szintű számítógépes ismeretek
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Proaktív hozzáállás
- Képes önállóan és csapatban is dolgozni
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne Személyi Asszisztensként dolgozni?
- Hogyan kezeli a több feladatot egyszerre?
- Milyen tapasztalatai vannak a naptárkezelés terén?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen szoftvereket használ az adminisztratív feladatokhoz?
